راهنمای بخش امانت کتاب در سامانه جامع مدیریت مراکز
راهنمای بخش امانت کتاب
در قسمت امانت کتاب میتوانید کلیه اطلاعات مربوط به امانت کتابها را مشاهده نمایید.
- پس از ورود به سامانه جامع مراکز ابتدا از لیست سمت راست روی گزینه امانت کتاب کلیک کنید. در کادر بالای صفحه (لیست امانت کتاب) میتوانید اطلاعاتی مانند شماره ثبت کتاب، عنوان کتاب، کد ملی و نام امانت گیرنده ، مرکز مبدا ، وضعیت زمان تحویل و غیره را جستجو کنید.
نکته: در صورت فعالیت مربی در چند مرکز، حتما در قسمت بالا سمت چپ کنار روی عکس پروفایل، گزینه تغییر نام مرکز را بزنید و استان و مرکز تحت اختیار خود را انتخاب کنید.
- در بخش لیست امانت کتاب علامت + را بزنید. در صفحه باز شده اطلاعات امانت گیرنده را چک کنید. دقت فرمایید که حتما جهت جستجو کلید Enter را فشار دهید.
نکته: در صورتی که امانت گیرنده از مرکزی غیر از مرکز خود، قصد امانت گرفتن کتاب را داشته باشد گزینه سایر مراکز را فعال و سپس نام استان و مرکز را وارد کرده و کلید Enter را فشار دهید.
- در قسمت جستجوی کتاب در مرکز نام یا کد کتاب را با زدن کلید Enter جستجو کنید. از لیست نمایش داده شده کتاب مورد نظر را انتخاب کنید. دکمه امانت را بزنید.
نکته: در صورتی که امانت گیرنده کتاب در کادر بالا مشخص نشده باشد، پیام خطا (امانت گیرنده مشخص نشده است ) برای شما نمایش داده میشود.
- از قسمت لیست امانت کتاب با کلیک روی منوی کشویی وضعیت زمان تحویل میتوانید مواردی مانند تحویل زودتر از موعد، تحویل به موقع، تحویل با تاخیر، تاریخ تحویل گذشته، فرصت باقیمانده برای تحویل و مشمول یادآوری را جستجو کنید.
نکته:با انتخاب گزینه مشمول یادآوری میتوانید لیست کتابهایی که نیاز به تمدید یا برگشت از امانت دارند را مشاهده کنید.
نکته: با جستجوی کد ملی امانت گیرنده در قسمت لیست امانت کتاب میتوانید سابقه امانت عضو را مشاهده نمود. در صورت نیاز به تمدید یا برگشت از امانت در این بخش اقدام نمایید همچنین در صفحه اصلی امانت هم با جستجوی عنوان کتاب یا کد کتاب این امکان نیز وجود دارد.
نکته: در صورت تمایل به لغو امانت در مدت کمتر از یک روز میتوانید از ایکن سطل اشغال استفاده کنید.
سوالات متداول
- چطور می توانم به اطلاعات اعضا و امانت در مرکز دیگری که دارم دسترسی داشته باشم ؟
برای مربیان و مربیان مسئولی که چند مرکز تحت اختیار دارند، می توانند با کلیک بر روی عکس پروفایل و زدن گزینه تغییر نام مرکز، استان و مرکز تحت اختیار خود را تغییر دهند.
- اعضایی که باید به آنها برگرداندن کتاب امانت برده را یادآوری کرد را چگونه پیدا کنم ؟
به منظور شناسایی اعضایی که از زمان به امانت بردن کتاب توسط آنها مدت زیادی گذشته تنها کافیست در امانت کتاب، فیلتر وضعیت امانت کتاب را بر روی مشمول یادآوری قرار دهید تا لیست کسانی که 30 روز از مهلت به امانت بردن آنها گذشته را نمایش دهد.
- چطور می توان کتاب را به عضو که در مرکز ما نیست امانت بدهیم؟
در بخش امانت کتاب و در زمان ثبت امانت جدید (در قسمت +)، با زدن تیک سایر مراکز امکان امانت به اعضایی که در مرکز شما عضو نیستند نیز فراهم خواهد شد.
- اگر یک کتابی را به اشتباه به عضوی امانت بدیم چطور میشه حذف کرد ؟
درصورت به اشتباه امانت دادن کتاب به اعضا تنها کافیست امانت را حذف کنید، بدون اینکه در آمار امانت مرکز تاثیری بگذارد و نیازی به برگشت نیست.
- چرا با وجود جستجوی کتاب در + به منظور امانت، تمدید و یا برگشت کتاب، لیست نمایش داده نمی شود؟
لطفا توجه داشته باشید که ابتدا باید عضو را جستجو نموده و پس از آن اقدام به جستجوی کتاب نمایید. در غیر اینصورت امکان کتاب وجود ندارد. همچنین می توانید در امانت کتاب اقدام به جستجوی کتاب و ثبت برگشت و تمدید امانت نمایید.